哈爾濱醫科大學大慶校區學生寢室檢查實施方案
為維護學校良好的校園秩序,保障學生人身和財產安全,依照《普通高等學校學生管理規定》和《哈爾濱醫科大學(大慶校區)公寓管理制度》,結合我校實際情況,學工部制定本方案,具體實施步驟如下:
一、查寢工作流程安排
每天檢查一到兩個公寓,確保在一周內把八個公寓都檢查一遍。在檢查時,我們就查寢方法和查寢結果的通報方法對查寢人員進行了培訓,在這兩方面也進行了整改。
1.在查寢之前:
(1) 9點時公寓負責人會給查寢人員集中開會,地點定在各公寓樓下。
(2)開會時公寓負責人強調當晚的工作內容,確保每個部員都能充分理解當日工作內容。
(3)公寓負責人規定各自樓層負責人提前到達所負責的公寓,與該公寓管理員在收發室對公寓內存在的問題進行溝通,將問題匯報到上級并想辦法解決。
2.在查寢過程中:
(1)工作人員必須穿正裝戴工作牌。
(2)9點35務必到崗,9點40正式開始夜不歸寢的檢查。
(3)樓下門口處留有1人對晚歸人員進行詳細登記,包括寢室號、姓名、院系、專業、年級、班級、導員姓名。
(4)在樓層內檢查的人員要帶好床頭卡登記冊,按照登記冊對所查寢室進行核對(內容包括屋內床頭卡、寢室內人數和姓名及門卡信息),若發現寢室內有人不在,則詳細記錄該成員信息。
3.在查寢結束后:
(1)所有工作人員要到樓下集合,與樓下留守同學進行名單的核對,劃去相同者。
(2)信息全部核對完畢后,各位工作人員在樓下等到10點20分,若此時被記錄人員還未回寢則將名單發給公寓負責人,原稿留在公寓管理員處。
(3)未歸人員信息由公寓負責人在寢室長微信群里先進行提醒,讓寢室長通知該成員在當晚務必帶學生證或一卡通到公寓管理員處劃名,第二天7點半之前,工作人員到公寓管理員處取走當晚夜不歸寢名單,在8點之前發給舍管會負責老師,進行通報。
二、夜不歸寢處理流程:
1.學生處舍務科負責檢查夜不歸寢情況,并在學生工作群里進行通報。
2.各學院對涉及本學院夜不歸寢學生進行核實(如有請假等正常情況聯系舍務科相關老師)。
3.舍務科確認簽字。
4.如有未經批準夜不歸寢情況,學院通報批評,并進行教育,對屢教不改的學生,提交處分文件進行處分。
三、組織機構
本方案成立檢查領導檢查小組,機構設置如下:
組長:王曉瑞
副組長:耿世龍
成員:候英環、公寓管理員、舍管會成員
學生處
2016年9月5日